- Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, hồ sơ gồm có:

+ 02 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu Tờ khai trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: http://lanhsuvietnam.gov.vn; công dân lựa chọn nơi nộp hồ sơ được thực hiện tại Bộ phận Một cửa Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh phù hợp theo nhu cầu; sau khi hoàn thành việc khai trực tuyến, in tờ khai và ký tên; 

+ 02 bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu - không cần công chứng). Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ hồ sơ, đề nghị người nộp hồ sơ cung cấp 02 bản chụp giấy tờ tùy thân của bản thân (không cần phải công chứng);

+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (trường hợp chứng nhận lãnh sự trên bản sao hoặc bản dịch phải có công chứng);

+ Bản chính giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự (đối với trường hợp chứng nhận lãnh sự trên bản sao hoặc bản dịch) và được trả lại khi nhận kết quả;

+ 02 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.