- Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, hồ sơ gồm có:

+ 02 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu Tờ khai trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: http://lanhsuvietnam.gov.vn; công dân lựa chọn nơi nộp hồ sơ được thực hiện tại Bộ phận Một cửa Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh phù hợp theo nhu cầu; sau khi hoàn thành việc khai trực tuyến, in tờ khai và ký tên;

+ 02 bản chụp giấy tờ tuỳ thân (Giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu - không cần công chứng); 

+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận);

+ 02 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ 02 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch (người dịch phải ghi rõ họ tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp cuối bản dịch và cam đoan chịu trách nhiệm đối với nội dung bản dịch; đính kèm bản sao chứng minh nhân dân của người dịch).